Mit dem Objekt beginnen, nicht mit einer pauschalen Stundenzahl
Eine belastbare Zeitplanung startet mit dem tatsächlichen Objekt. Fläche allein genügt nicht: Bodenart, Möblierung, Besucheraufkommen, Sanitäranteil, Zugänglichkeit und gewünschte Reinigungsfrequenz verändern den Aufwand deutlich. Dokumentieren Sie diese Faktoren bei der Objektaufnahme und trennen Sie regelmäßige Leistungen von Sonderaufgaben.
Leistungen eindeutig beschreiben
Ordnen Sie jedem Bereich eine konkrete Leistung und ein Intervall zu. So lässt sich später erkennen, ob Abweichungen aus der Ausführung, einer geänderten Nutzung oder einer unpassenden Kalkulation stammen.
- Bereiche und Flächen erfassen
- Leistungsumfang je Bereich festlegen
- Wege-, Rüst- und Entsorgungszeiten berücksichtigen
- Planwerte mit realen Zeiten vergleichen
Nachkalkulation als Routine
Vergleichen Sie Plan- und Ist-Zeiten regelmäßig, aber nicht isoliert. Erst zusammen mit Qualitätsrückmeldungen, Personalbesetzung und Objektänderungen entsteht ein brauchbares Bild. ZeitSuite hält Objekt, Leistung, Mitarbeiter und Zeitbuchung dafür gemeinsam auswertbar.
Arbeitsabläufe digital zusammenführen.
ZeitSuite verbindet Arbeitszeit, Objekte, Teams und Berichte in einer Oberfläche.
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