Kundendaten aus Lexware in die Zeiterfassung übernehmen

Ein führendes System für Stammdaten bestimmen

Wenn Kunden bereits in Lexware gepflegt werden, sollte klar sein, welches System Namen, Anschrift und Kontaktdaten federführend hält. Der Import nach ZeitSuite nutzt die Lexware-ID, um bestehende Zuordnungen zu aktualisieren statt doppelte Kunden anzulegen.

Vor dem Import Datenqualität prüfen

• Firmen- und Personenkontakte sauber unterscheiden
• Geschäftliche E-Mail und Telefonnummer kontrollieren
• Rechnungs- und Objektanschrift nicht verwechseln
• Stundensätze nur übernehmen, wenn eindeutig vorhanden

Änderungen nachvollziehbar halten

Starten Sie mit einer überschaubaren Auswahl und prüfen Sie das Ergebnis. ZeitSuite aktualisiert bereits zugeordnete Lexware-Kontakte; lokal ergänzte operative Daten wie Projekte und Zeitbuchungen bleiben davon getrennt.